El límite de 200 horas de un PIF suele mezclarse con otras dos cuestiones: cómo se introducen las fechas en la aplicación y cuántas horas de crédito adicional tiene la empresa. Son reglas relacionadas, pero no equivalentes.
La fuente principal es el artículo 29.3 del Real Decreto 694/2017. FUNDAE reproduce la misma regla en su página de PIF.
La regla legal
La financiación está limitada a un máximo de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural, según el caso y la duración de la formación.
Esa frase contiene cuatro límites:
- se refiere a horas laborales;
- se aplica a cada permiso;
- usa el curso académico o el año natural según la formación;
- no permite financiar más de 200 horas por el mero hecho de dividir fechas.
El texto no dice que toda persona tenga 200 horas nuevas cada enero ni que un curso que atraviesa diciembre genere automáticamente dos bolsas de 200 horas.
Qué horas entran en el máximo
Solo cuentan las horas dentro de la jornada que se dejan de desempeñar por asistir a la formación. La norma permite añadir el tiempo de desplazamiento desde el trabajo al centro cuando también coincide con horas laborales.
No entran:
- el tiempo total del plan de estudios;
- las horas de estudio individual;
- las clases fuera de la jornada;
- una ausencia que no se disfruta realmente.
Antes de aplicar el límite, calcula el solapamiento día a día con los calendarios reales.
Curso académico y año natural
Una formación organizada por curso académico puede extenderse de un año natural al siguiente. La norma reconoce ambos marcos, pero no publica una fórmula universal para todos los calendarios.
En la preparación operativa conviene separar las horas por año natural porque la aplicación y la comunicación de finalización trabajan por ejercicios. Esa separación técnica no crea por sí sola un segundo límite legal para el mismo permiso o curso.
Para una formación de octubre a junio:
- calcula todas las horas laborales de asistencia;
- identifica qué horas corresponden a cada año natural;
- comprueba que el conjunto no supera el máximo aplicable al permiso y curso;
- revisa en la aplicación cuántas comunicaciones exige para las fechas;
- conserva el mismo criterio en Anexo I, horarios, comunicación y justificantes.
Si la aplicación obliga a segmentar fechas, documenta la relación entre los segmentos. No presentes cada segmento como un derecho independiente de 200 horas sin una base específica.
El crédito adicional de la empresa es otra regla
FUNDAE publica límites de crédito adicional según plantilla:
| Plantilla | Límite adicional publicado |
|---|---|
| 1 a 9 personas | Coste de 200 horas |
| 10 a 49 | Coste de 400 horas |
| 50 a 249 | Coste de 600 horas |
| 250 a 499 | Coste de 800 horas |
| Desde 500 | 800 horas más 200 por cada 500 adicionales |
Estos límites se refieren al crédito adicional de la empresa y pueden abarcar uno o más permisos. No sustituyen el máximo individual del artículo 29.
La asignación se produce a medida que las empresas comunican permisos y está sujeta a disponibilidad presupuestaria. Por eso, calcular horas elegibles no garantiza que todo el coste vaya a financiarse.
Un ejemplo sin duplicar horas
Supón que un curso produce 130 horas laborales de asistencia entre octubre y diciembre y otras 110 entre enero y junio. El total es 240.
Separar 130 y 110 ayuda a preparar los datos por año, pero no convierte las 240 en financiables. Antes de comunicar, hay que aplicar el máximo legal al permiso y al curso correspondiente y decidir qué 200 horas se solicitan y documentan.
Cómo ayuda la calculadora de Forbon
La calculadora de Forbon cruza horario laboral, horario formativo, fechas y exclusiones. También muestra un desglose por año natural y avisa cuando el total supera 200 horas.
La herramienta no decide si en un caso concreto corresponde curso académico o año natural, ni asigna crédito adicional. Utiliza el resultado para preparar la solicitud y confirma el tratamiento en la aplicación y las fuentes vigentes antes de comunicar.