Si estás tramitando un PIF para una formación universitaria, en algún momento te harás esta pregunta. Y cuando la hagas, descubrirás que nadie — ni la consultora, ni FUNDAE por teléfono, ni la propia normativa con su redacción — te da una respuesta clara.
La pregunta es sencilla: si estudio un Grado universitario cuyo curso académico va de septiembre de 2025 a junio de 2026, ¿pido un PIF que cubra todo el curso? ¿O pido dos, uno para las horas de 2025 y otro para las de 2026?
Lo que dice la ley
El artículo 29.3 del Real Decreto 694/2017 establece:
“La financiación de los costes salariales de cada permiso estará limitada a un máximo de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural, según el caso, en función de la duración de la formación a realizar.”
“Según el caso.” Esa coletilla es la fuente de toda la confusión. ¿Según qué caso? ¿Quién decide? La ley no lo aclara. Y la frase “en función de la duración de la formación a realizar” se puede leer de dos maneras completamente distintas:
- Interpretación A (por curso académico): Como la formación es un grado universitario organizado por cursos académicos, el límite de 200 horas se aplica al curso completo. Es decir, un PIF para el curso 2025-2026 cubre de septiembre de 2025 a junio de 2026, con un máximo de 200 horas.
- Interpretación B (por año natural): Las horas se computan por año natural. En el año 2025 pido un PIF para las horas de septiembre a diciembre (correspondientes al curso 2025-2026), y en el año 2026 pido otro PIF para las horas de enero a junio (del mismo curso).
Ambas lecturas son razonables. Ahora intenta que alguien te confirme cuál es la correcta.
Lo que dice la consultora
Cuando pregunté a la consultora que llevaba nuestra tramitación, me respondió lo siguiente:
“Son 200 horas por año o por curso académico (este año podemos dar de alta de enero a julio para el curso académico 2024-2025 y de septiembre a diciembre para el curso académico del 2025-2026). Normalmente las formaciones oficiales se computan por cursos académicos.”
Leer eso con detenimiento me dejó más confundido que antes, porque la propia respuesta contiene las dos interpretaciones a la vez. Por un lado dice que “normalmente se computan por cursos académicos” (interpretación A). Pero luego describe exactamente la interpretación B: en un solo año natural, pides un cachito de un curso y otro cachito del siguiente.
Le respondí señalando la contradicción. Le pedí que me confirmara cuál de las dos opciones era la correcta: ¿por año natural o por curso académico? Su respuesta fue repetir que se pueden pedir 200 horas por curso académico, sin resolver la ambigüedad.
Lo que dice FUNDAE por teléfono
Llamamos a FUNDAE dos veces. En la primera llamada nos dijeron que la bonificación se divide por año natural y que la plataforma no permite fechas de finalización en un año posterior al de inicio. En la segunda llamada, otra persona nos dijo que se puede pedir por curso académico. En una de las llamadas nos colgaron.
Dos llamadas, dos respuestas distintas. Sobre la misma pregunta.
Lo que realmente pasa
Después de la consultora, las llamadas a FUNDAE, la lectura de la normativa, y la experiencia de solicitar un PIF directamente en la plataforma, la respuesta es esta:
Necesitas dos PIF, uno por cada año natural.
La plataforma de FUNDAE en empresas.fundae.es impone límites por año natural: no te deja introducir una fecha de finalización que caiga en un año distinto al de inicio. Esto significa que un curso académico 2025-2026 requiere obligatoriamente dos comunicaciones de PIF:
- PIF para 2025: cubre las horas de septiembre a diciembre de 2025 (la primera parte del curso 2025-2026).
- PIF para 2026: cubre las horas de enero a junio de 2026 (la segunda parte del mismo curso).
El límite de 200 horas se aplica por permiso y curso académico. Es decir, entre los dos PIF del curso 2025-2026 no puedes superar las 200 horas en total. No son 200 horas por cada año natural; son 200 horas para el curso académico completo, repartidas en dos comunicaciones separadas porque la plataforma te obliga a dividirlas.
¿Y si estudio una carrera de varios años?
Si cursas, por ejemplo, el 3er y 4to año de un Grado, técnicamente podrías tener dos cursos académicos dentro del mismo año natural:
- Enero-junio 2026: segunda mitad del curso 2025-2026 (3er año).
- Septiembre-diciembre 2026: primera mitad del curso 2026-2027 (4to año).
En teoría, podrías solicitar dos PIF en el año 2026, cada uno correspondiente a un curso académico distinto. Pero en la práctica esto es poco relevante: un solo curso académico con clases diarias ya consume cerca de 200 horas, así que el segundo PIF del mismo año tendría poco margen.
¿Por qué nadie sabe la respuesta?
Porque la situación es un choque entre tres cosas:
- La ley dice “curso académico o año natural, según el caso” sin definir qué caso aplica a qué.
- La plataforma de FUNDAE impone año natural como límite técnico, independientemente de lo que diga la ley.
- Las consultoras y los funcionarios interpretan la ley cada uno a su manera, y la plataforma les impone una realidad que no siempre coincide con su interpretación.
El resultado es que la respuesta correcta no sale de leer la ley, ni de llamar a FUNDAE, ni de preguntar a tu consultora. Sale de intentar solicitar el PIF en la plataforma y ver qué te obliga a hacer.
Lo cual, si lo piensas, es un problema bastante grave. No debería hacer falta chocar con una validación de un formulario web para entender cómo funciona un derecho del trabajador regulado por Real Decreto.
Forbon te da la respuesta correcta desde el principio
En Forbon, nuestra calculadora de horas sabe que un curso académico que cruza dos años naturales requiere dos comunicaciones de PIF separadas. Introduce las fechas de tu formación y tu horario laboral, y te calculamos automáticamente cuántas horas corresponden a cada año, cuántos PIF necesitas, y cómo repartir las horas sin superar el límite de 200 por curso.
Sin llamar a FUNDAE. Sin que te cuelguen. Sin contradicciones.
