Antes de empezar: ¿puedes solicitar un PIF?
Antes de iniciar el trámite, comprueba que se cumplen los requisitos básicos:
- El trabajador está dado de alta en la Seguridad Social como empleado por cuenta ajena.
- La formación es una titulación oficial (grado, máster oficial, FP, certificado de profesionalidad).
- La empresa tiene crédito de formación disponible (puedes consultarlo en la plataforma de FUNDAE).
- Estás dentro del plazo: el PIF debe comunicarse al menos 15 días naturales antes del inicio del permiso.
Si no tienes claro qué es exactamente un PIF, lee primero nuestra guía sobre qué es un PIF.
Paso 1: Recopilar la información necesaria
Necesitarás reunir estos datos antes de empezar:
Del trabajador
- Nombre completo y NIF/NIE.
- Número de afiliación a la Seguridad Social.
- Código de cuenta de cotización (CCC) de la empresa.
- Grupo de cotización.
- Horario laboral habitual (días y horas).
De la formación
- Nombre exacto de la titulación oficial.
- Centro formativo y su código.
- Fechas de inicio y fin del curso/módulo.
- Calendario académico (días lectivos y horarios de clase).
- Modalidad: presencial, aula virtual o a distancia.
De la empresa
- Razón social y CIF.
- Actividad económica (CNAE).
- Persona de contacto y datos de acceso a la plataforma de FUNDAE.
Paso 2: Calcular las horas bonificables
Este es el paso donde más errores se cometen. Las horas bonificables son únicamente las horas de formación que coinciden con el horario laboral del trabajador.
Por ejemplo:
- Si el trabajador trabaja de 9:00 a 17:00 y las clases son de 16:00 a 20:00, solo se bonifican 1 hora por día de clase (de 16:00 a 17:00).
- Si la formación es en fin de semana y el trabajador no trabaja los sábados, esas horas no son bonificables.
El cálculo debe hacerse día a día, cruzando el calendario académico con el horario laboral. Es tedioso pero imprescindible.
Con Forbon, este cálculo se hace automáticamente. Introduces el horario laboral y el calendario académico, y la herramienta calcula las horas bonificables al instante. Pruébalo gratis →
Paso 3: Rellenar el Anexo I
El Anexo I es el formulario oficial de comunicación del PIF a FUNDAE. Incluye:
- Datos de la empresa y el trabajador.
- Datos de la formación.
- Horas de permiso solicitadas.
- Firma del trabajador y del representante de la empresa.
Problema conocido: el Anexo I oficial está desactualizado
El formulario que proporciona FUNDAE cita leyes derogadas desde 2007. Aunque esto no invalida la solicitud, puede generar confusión y dar una imagen poco profesional.
En Forbon, el Anexo I se genera automáticamente con la normativa actualizada, los campos validados y el cálculo de horas integrado. Genera tu Anexo I gratis →
Paso 4: Comunicar el PIF en la plataforma de FUNDAE
Una vez tienes el Anexo I firmado, debes comunicar el PIF en la plataforma telemática de FUNDAE:
- Accede a fundae.es con certificado digital o Cl@ve.
- Ve a la sección Formación Programada → Permisos Individuales de Formación.
- Haz clic en “Nuevo PIF”.
- Introduce los datos del trabajador, la formación y las horas.
- Adjunta el Anexo I firmado en PDF.
- Confirma y envía.
Importante: debes hacerlo con un mínimo de 15 días naturales de antelación al inicio del permiso. Si lo comunicas fuera de plazo, FUNDAE no lo aceptará.
Para un tutorial con capturas de pantalla de la plataforma, consulta nuestra guía detallada del proceso en FUNDAE.
Paso 5: El trabajador asiste a la formación
Durante el periodo del PIF:
- El trabajador asiste a las clases en el horario comunicado.
- La empresa le paga su salario normal durante las horas de permiso.
- Es recomendable conservar justificantes de asistencia desde el primer día.
Paso 6: Aplicar la bonificación
Una vez comunicado el PIF y disfrutado el permiso:
- La empresa calcula el coste salarial de las horas de permiso.
- Se aplica la bonificación en los boletines de cotización TC1/TC2 (seguros sociales).
- El importe bonificado se descuenta de las cotizaciones a la Seguridad Social.
La bonificación se puede aplicar desde el mes en que se inicia el permiso hasta el mes de febrero del año siguiente.
Paso 7: Preparar la documentación por si hay inspección
FUNDAE inspecciona la mayoría de los PIFs comunicados. Si tu PIF es seleccionado, te pedirán hasta 11 documentos. Los más importantes:
- Anexo I firmado.
- Justificante de matrícula.
- Justificantes de asistencia.
- Nóminas del periodo del permiso.
- TC2 con la bonificación aplicada.
- Horario laboral del trabajador.
Consejo: prepara esta documentación desde el día uno, no cuando llegue la inspección. Con Forbon, los documentos de inspección se generan automáticamente conforme avanza el PIF. Empieza gratis →
Plazos clave
| Concepto | Plazo |
|---|---|
| Comunicación a FUNDAE | Mínimo 15 días antes del inicio |
| Aplicación de bonificación | Hasta febrero del año siguiente |
| Conservación de documentación | 4 años desde la bonificación |
| Límite de horas por trabajador | 200 horas por año natural/curso |
Errores frecuentes al solicitar un PIF
- Comunicar fuera de plazo: el error más grave y más común.
- No cruzar horarios correctamente: bonificar horas que no coinciden con la jornada laboral.
- Formación no oficial: intentar bonificar cursos privados o no reglados.
- No conservar justificantes de asistencia: imprescindibles si hay inspección.
- Confiar en que FUNDAE “aprueba” el PIF: FUNDAE no aprueba ni deniega, solo registra. La inspección viene después.
¿Consultoría o Forbon?
| Consultoría tradicional | Forbon | |
|---|---|---|
| Coste | 3-5% por adelantado | 1% por adelantado + 4% si se aprueba |
| Garantía | Sin reembolso si no se aprueba | Solo pagas el grueso si se aprueba |
| Anexo I | Manual, con errores frecuentes | Automático, validado, gratis |
| Cálculo de horas | Excel manual | Automático |
| Documentos de inspección | Los preparas tú | Se generan automáticamente |
