Solicitar un PIF y comunicarlo a FUNDAE son actos distintos. La persona trabajadora pide el permiso a su empresa. La empresa lo autoriza y, si quiere financiar el coste salarial, registra su inicio y finalización en la aplicación de Formación Programada por las Empresas.
Esta guía sigue la información oficial de FUNDAE y el artículo 29 del Real Decreto 694/2017. La interfaz y los plazos operativos pueden cambiar por ejercicio, así que comprueba la aplicación antes de presentar.
1. Comprobar que el caso encaja
Antes de recopilar datos, confirma cuatro puntos:
- La persona solicitante es asalariada y toma la iniciativa.
- La formación conduce a una titulación o acreditación admitida.
- La formación no es obligatoria para el empleador.
- Existen horas de asistencia que coinciden con la jornada laboral.
Un curso privado sin acreditación oficial no se vuelve elegible porque sea útil. Tampoco se financian horas de estudio individual fuera de la jornada.
Para aula virtual en 2026, revisa además la regla anual del SEPE.
2. Preparar la solicitud y autorización
La empresa debe poner a disposición el modelo de solicitud. FUNDAE sigue enlazando el Anexo I de la Orden TAS/2307/2007 como modelo oficial.
La solicitud aceptada debe permitir comprobar, como mínimo:
- identidad de la persona trabajadora y de la empresa;
- formación y acreditación que la respalda;
- fechas y horario de asistencia;
- jornada laboral;
- horas de permiso solicitadas;
- aceptación de la empresa y de la persona trabajadora.
El Anexo I de Forbon es un modelo propio generado con los datos introducidos. Debe revisarse, firmarse y conservarse. No convierte por sí solo una formación o un horario en bonificable.
3. Informar a la representación legal
Si existe representación legal de las personas trabajadoras, la empresa debe cumplir el trámite de información antes del inicio del disfrute. Conserva tanto la comunicación como el soporte de recepción y la respuesta, si la hay.
No confundas este trámite con un plazo general de quince días para comunicar el PIF a FUNDAE. Las referencias públicas de FUNDAE usan esos quince días para el informe de la representación legal, no como una regla universal de presentación del permiso.
4. Calcular las horas que coinciden
El cálculo empieza con dos calendarios: el horario laboral y el de asistencia. Se financian las horas laborales que se dejan efectivamente de trabajar para asistir.
Ejemplo: si la jornada termina a las 17:00 y una clase va de 16:00 a 20:00, el solapamiento lectivo es una hora. Si esa clase cae en un día no laborable para la persona, no hay solapamiento con su jornada.
El artículo 29 permite incluir el tiempo de desplazamiento desde el trabajo al centro cuando coincide con horas laborales. Si lo aplicas, documenta el origen, destino, horario y criterio utilizado.
La calculadora de Forbon cruza horarios y fechas, excluye periodos indicados y presenta un desglose por año natural. El resultado es una ayuda de preparación, no una resolución de FUNDAE.
5. Reunir los datos para la aplicación
Ten preparados antes de entrar:
- datos identificativos de empresa y persona trabajadora;
- matrícula y acreditación de la formación;
- fechas, modalidad y horario;
- jornada y salario necesarios para el cálculo;
- información de la representación legal, si aplica;
- certificado digital de quien deba firmar.
Si la formación usa aula virtual, guarda también el nombre de la herramienta, los datos que identifiquen las sesiones y la evidencia de asistencia exigida para 2026.
6. Comunicar el inicio antes de que empiece
La empresa comunica los permisos autorizados a través de la aplicación de Formación Programada por las Empresas. El PIF debe estar comunicado antes del inicio del disfrute y no se tramita retroactivamente.
La resolución estatal aplicable al ejercicio 2026 permite realizar determinadas comunicaciones de inicio hasta dos días antes del comienzo. Como la ficha pública de PIF no publica un plazo separado y el ámbito territorial o la interfaz pueden condicionar el caso, no apures el límite. Comprueba la regla que muestra la aplicación para el expediente concreto.
Forbon no firma ni envía la comunicación. El servicio de pago genera una guía campo a campo con los datos preparados para que la empresa los revise, copie y comunique.
7. Registrar la finalización y la bonificación
FUNDAE exige comunicar tanto el inicio como la finalización. La empresa puede aplicar la bonificación a medida que abona los salarios o al finalizar el permiso, pero antes debe comunicar la cuantía y el mes de aplicación.
El importe no es simplemente matrícula, salario anual dividido por una constante o crédito disponible. La norma define qué costes salariales y cotizaciones pueden formar parte del cálculo. Verifica la cifra final con la documentación laboral y contable.
8. Conservar el expediente durante cuatro años
La FAQ de FUNDAE fija cuatro años para conservar la documentación acreditativa. Organiza desde el principio:
- Anexo I aceptado;
- matrícula y prueba de oficialidad;
- horarios laboral y formativo;
- justificantes de asistencia y de ausencia;
- nóminas, modelo 190 y soportes del coste;
- registro contable de la bonificación;
- documentación de la representación legal.
El modelo B2 aparece en la sección oficial de documentos y costes y se cumplimenta cuando existe un requerimiento con instrucciones. No es correcto presentarlo como un documento que Forbon ya genera automáticamente.
Qué puedes preparar hoy con Forbon
El flujo disponible permite crear el PIF, calcular el solapamiento, descargar el Anexo I y desbloquear una guía FUNDAE personalizada. La empresa conserva el control de la autorización, la firma, la comunicación y la bonificación.