Como muchos, la primera vez que entré en empresas.fundae.es casi me da un patatús. No es que la administración sea la mejor haciendo plataformas, pero esta se lleva la palma. Un asistente de 4 pasos donde cada paso tiene decenas de campos, validaciones que solo te dicen “hay errores” sin señalar cuáles, y al final una firma electrónica con redirección a otro sistema del gobierno.
Pero lo conseguí. Solicité un PIF yo mismo, sin consultora, sin pagar el 5% de comisión, y sin que nadie me guiara por la plataforma. Aquí te cuento exactamente cómo funciona, paso a paso.
El asistente de 4 pasos
La plataforma de FUNDAE organiza la solicitud de un PIF en un wizard de 4 pantallas:
DENOMINACION > DESCRIPCION > COSTES > INFORMACION A RLPT
Paso 1: DENOMINACION
El más sencillo. Cuatro campos:
- Tipo de permiso: seleccionas el tipo de formación (por ejemplo, “Formación reglada”).
- Denominación PIF: el nombre de la formación (por ejemplo, “Grado en Psicología”).
- Curso: el año o nivel dentro del programa.
- Titulación oficial: el nivel de cualificación oficial. Un desplegable largo con opciones desde Educación Primaria hasta Doctorado.
Hasta aquí, todo manejable.
Paso 2: DESCRIPCION
Aquí es donde la cosa se complica. Esta pantalla tiene ocho secciones en una sola página, y es donde pasarás la mayor parte del tiempo.
Descripción de la formación: modalidad de impartición (clases presenciales, prácticas, tutorías), duración en horas laborales, curso académico, y fechas de inicio y fin.
Aula virtual: si la formación es online síncrona, aquí indicas la plataforma utilizada (por ejemplo, Blackboard), la URL de conexión, y un contacto.
Distribución de horas presenciales: el horario de la formación, dividido en franja de mañana (hasta las 15:00) y tarde (desde las 15:01), y los días de la semana.
Centro de formación: CIF, nombre, titularidad (público o privado homologado), dirección completa. Hay un botón “BUSCAR” que autocompleta localidad y provincia a partir del código postal.
Datos del trabajador: introduces el NIF y pulsas “BUSCAR”. El sistema tira de la Seguridad Social y autocompleta nombre, apellidos, NISS y fecha de nacimiento. Pero teléfono, email, género, nivel de estudios, categoría profesional, horas anuales, salario bruto y puesto los rellenas tú.
Horario laboral del trabajador: el horario de trabajo, también dividido en mañana y tarde, con los días laborales. Esto es fundamental porque el PIF solo cubre las horas donde el horario de formación coincide con el horario laboral.
Datos de la empresa: CIF, razón social y cuenta de cotización.
Si te dejas algún campo obligatorio, al pulsar “SIGUIENTE” aparece un banner rojo genérico: “Existen errores en la página. Revíselos antes de continuar.” Sin indicarte cuál es el campo que falta. Toca revisar todo de arriba a abajo.
Paso 3: COSTES
Después del calvario del paso 2, este es un respiro. La plataforma calcula automáticamente el coste del permiso y el crédito a bonificar a partir del salario y las horas que introdujiste antes.
Solo tienes que seleccionar en qué mes de nómina quieres aplicar la bonificación e introducir el importe.
Paso 4: INFORMACION A RLPT
Si tu empresa tiene representación legal de los trabajadores (comité de empresa, delegados sindicales), aquí se gestiona la notificación. Si no tiene, la plataforma simplemente muestra: “La empresa no dispone de RLPT” y listo.
Después del asistente: notificar y firmar
Crear el PIF no es suficiente. Hay que notificarlo, lo que implica firmarlo electrónicamente.
- Vas al listado de PIFs en empresas.fundae.es.
- Seleccionas el PIF que acabas de crear.
- Pulsas notificar. Aparece un resumen completo con todos los datos.
- Pulsas FIRMAR. Te redirige a FIRe (el sistema de firma electrónica del gobierno).
- Firmas con tu certificado digital.
- Vuelta al listado. Banner verde: “El PIF ha sido notificado correctamente.”
- El estado cambia de Pendiente a Notificado.
Este paso de firma electrónica es el único que no se puede simplificar: necesitas un certificado digital y acceso al sistema FIRe. Pero todo lo anterior — la recogida de datos, la validación, la preparación — se puede hacer antes de tocar la plataforma de FUNDAE.
Consejos de alguien que lo ha hecho
- Prepara todos los datos antes de entrar en la plataforma. CIF de la empresa, CIF del centro de formación, NIF del trabajador, horarios exactos, salario bruto anual (sin SS empresa), horas anuales. Si los tienes listos, el proceso es cuestión de transcribir.
- El salario bruto anual es sin la cuota empresarial de la Seguridad Social. Esto confunde a mucha gente.
- Las horas que introduces son las horas laborales que coinciden con la formación, no las horas totales del curso.
- Si la formación es por aula virtual, necesitas tener a mano la URL de la plataforma y un contacto del centro.
- Guarda todo. FUNDAE inspecciona la mayoría de los PIF y puede pedir hasta 11 tipos de documentos. Conserva el Anexo I firmado, los certificados de asistencia, la justificación de costes, y todo lo que tengas.
- No puedes solicitar un PIF retroactivamente. La comunicación a FUNDAE debe hacerse al menos 2 días antes de que empiece el permiso.
Hay una forma más fácil
Si has leído hasta aquí y te parece demasiado trabajo, tienes dos opciones: pagar a una consultora el 5% de tu bonificación para que transcriba tus datos en la plataforma, o usar Forbon.
Forbon te guía por todo el proceso, calcula las horas automáticamente, genera el Anexo I con las referencias legales correctas, y te prepara todos los datos para que el paso por la plataforma de FUNDAE sea cuestión de copiar y pegar. La generación del Anexo I es gratis. Pruébalo aquí.
